Автоматизация документооборота

В  системе АСУ «Менеджмент» реализован  электронный документооборот компании.


Модуль «Документооборот» решает следующие задачи:

  • в системе ведется учет, хранение и движение всех документов по проекту (договора, приказы, служебные распоряжения и т.д.);
  • «Мои документы» — сотрудник компании может загружать любые документы в систему для ежедневного пользования или использования другими сотрудниками. Библиотека шаблонов документов позволяет тратить минимум времени на их подготовку;
  • для движения документов между отделами реализована цифровая подпись документов и механизмы принятия, согласования или отклонения документа;
  • автоматическое ведение истории движения документов;
  • руководители отделов могут назначать задания своим сотрудникам с указанием даты выполнения, планируя работу отделов.

Внедрение электронного документооборота компании позволит создать централизованное хранилище всей информации по проектам. К каждому документу доступ может строго регламентирован.  В программе  АСУ «Менеджмент» реализовано 3 вида доступа для каждого пользователя для работы с каждым документом: полный, ограниченный и скрытый.

Дополнительное преимущество работы с модулем «Документооборот» в АСУ «Менеджмент» получается при работе с удаленными офисами, строительными объектами, территориально разграниченным административным зданием и производственной площадкой и т.д.

«Документы по проекту» — в карточке проекта можно найти все документы, договора, приказы, относящиеся к этому проекту
 
«Мои документы» — сотрудник компании может загружать любые документы в систему для ежедневного пользования или использования другими пользователями. Библиотека шаблонов документов позволяет тратить минимум времени на их заполнение.
Для движения документов между отделами реализована цифровая подпись и механизмы принятия или отклонения документа.
 
Система обмена сообщениями не позволит вашей информации остаться без внимания, в журналах системы ведется учет времени отправки, открытия и прочтения сообщения.
 
«Задания» — руководители отделов могут назначать задания своим сотрудникам с указанием даты выполнения, планируя работу отделов.
«Наряд-заказы» — документы на поставку ресурсов позволят своевременно и качественно предоставлять услуги, а так же контролировать затраты отделов.
 

Ознакомиться с ценами на АСУ «Менеджмент» Вы можете — здесь.

shot