Автоматизация управления проектами строительства и поставок

Внедрение ERP АСУ «Менеджмент» и модуля «Управление проектами строительства и поставок» позволяет вести оперативный управленческий учет проектов поставки и подряда.


Использование модуля позволяет решить следующие задачи:
  • разработка и контроль планов строительства и поставок;
  • контроль и анализ распределения финансовых, трудовых и материальных ресурсов между проектами;
  • создание и поэтапный контроль исполнения электронных «наряд-заказов» на поставку ресурсов;
  • оперативное ежедневное (или еженедельное) отслеживание процесса реализации проектов;
  • визуализация и автоматизация хода исполнения проектов;
  • анализ результатов выполнения работ;
  • учет и сравнительный анализ плановых, фактических и утвержденных объемов реализации проектов;
  • возможность работать в одном и том же проекте нескольким сотрудникам с разделением полномочий и прав доступа; 
  • интегрированность системы со сметными и бухгалтерскими программами;
  • автоматическое ведения встроенной лимитно-заборной ведомости ресурсов; 
  • сопровождение встроенного электронного документооборота в разрезе каждого проекта;
  • персонифицированная система электронных подписей;
  • ведение план/факта непосредственно с объектов в единой базе;
  • возможность интеграции АСУ «Менеджмент» с системой пропусков на объектах по отпечаткам пальцев или карточкам;
  • ведение истории поставок ресурсов по реализованным проектам и возможность загрузки прайс-листов поставщиков;
  • ведение в системе прайс-листа по реализуемой продукции и услугам;
  • графическое отображение план/факта проекта.

Модуль «Управление проектами строительства и поставок» включает в себя два подмодуля «Управление подрядом» и «Управление поставками». Деление проектов на подряд и поставку носит условный характер и организован для целей управленческого учета, как различных ЦФО (центры финансовой отчетности).

При реализации проектов строительства и поставок используется система проектного управления. Система проектного управления – это календарно-сетевое планирование производства работ, планирование последовательности/параллельности выполнения этапов проекта, контроль сроков, привязка всех ресурсов к этапам, привязка к этапам поступлений и платежей, управление субподрядными организациями, интеграция со сметной системой, консолидация информации со строительной площадки.

Система автоматически формирует различные сводные планы и отчеты по данному бизнес-направлению для менеджеров различного уровня на основании первичной информации, введенной непосредственно исполнителями или ответственными менеджерами.

На основе оперативных планов работ по каждому проекту формируются электронные «Наряд-заказы» на поставку ресурсов. Ведется удобный поэтапный контроль их исполнения. Сформированные «Наряд-заказы» автоматически формируют «Лимитно-заборную ведомость». Это позволяет определить дефецит или перерасход по объемам или ценам поставки до момента исполнения, а также полностью комплектовать проект ресурсами строго в соответствии с плановыми сроками.

По каждому проекту задается стоимость договора и всех дополнительных соглашений и приложений. Кроме того, подробно описывается номенклатура работ по договору и их стоимость. По каждому договору создается помесячный план работ, в который вносятся планируемые и оперативные фактические и отдельно утвержденные объемы работ. Реализовано сравнение вводимых объемов работ с суммой договора. После ввода объемов работ по каждому месяцу, месяц закрывается для ввода изменений ответственным исполнителем. После окончания всех работ — проект переносится в архив. При переносе анализируется факт закрытия всех ежемесячных планов и соответствие всех сумм. На основе данных отраженных в модуле «Управление денежными ресурсами» реализована возможность контроля финансовых показателей проекта.

Ознакомиться с ценами на АСУ «Менеджмент» Вы можете — здесь.