Модуль предназначен для сотрудников производственно-технического отдела, отвечающих за отражение и сопровождение условий заключенных договоров.
Использование модуля позволяет решить следующие задачи:
- Ведение условий, входящих в договор:
- Объемы и стоимость работ и продукции по договору;
- Схемы окраски с автоматическим расчетом плановой потребности по краске и разбавителю;
- Калькуляция затратной части;
- Сканы документов с заказчиком;
- Сроки реализации договора.
- Контроль графика исполнения обязательств по договорным и фактическим периодам;
- Создание и поэтапный контроль исполнения электронных заявок на поставку материалов;
- Оперативное ежедневное (или еженедельное) отслеживание процесса реализации проектов в режиме реального времени;
- Анализ результатов выполнения работ;
- Возможность работать в одном и том же проекте нескольким сотрудникам с разделением полномочий и прав доступа;
- Автоматическое ведения встроенной лимитно-заборной ведомости ресурсов;
- Ведение план/факта непосредственно с объектов;
Модуль «Управление проектами строительства и поставок» включает в себя два подмодуля «Управление подрядом» и «Управление поставками». Деление проектов на подряд и поставку носит условный характер и организован для целей управленческого учета, как различных ЦФО (центры финансовой отчетности).
При реализации проектов строительства и поставок используется система проектного управления. Система проектного управления – это календарно-сетевое планирование производства работ, планирование последовательности/параллельности выполнения этапов проекта, контроль сроков, привязка всех ресурсов к этапам, привязка к этапам поступлений и платежей, управление субподрядными организациями, интеграция со сметной системой, консолидация информации со строительной площадки.
Система автоматически формирует различные сводные планы и отчеты по данному бизнес-направлению для менеджеров различного уровня на основании первичной информации, введенной непосредственно исполнителями или ответственными менеджерами.
На основе оперативных планов работ по каждому проекту формируются электронные «Наряд-заказы» на поставку ресурсов. Ведется удобный поэтапный контроль их исполнения. Сформированные «Наряд-заказы» автоматически формируют «Лимитно-заборную ведомость». Это позволяет определить дефецит или перерасход по объемам или ценам поставки до момента исполнения, а также полностью комплектовать проект ресурсами строго в соответствии с плановыми сроками.
По каждому проекту задается стоимость договора и всех дополнительных соглашений и приложений. Кроме того, подробно описывается номенклатура работ по договору и их стоимость. По каждому договору создается помесячный план работ, в который вносятся планируемые и оперативные фактические и отдельно утвержденные объемы работ. Реализовано сравнение вводимых объемов работ с суммой договора. После ввода объемов работ по каждому месяцу, месяц закрывается для ввода изменений ответственным исполнителем. После окончания всех работ – проект переносится в архив. При переносе анализируется факт закрытия всех ежемесячных планов и соответствие всех сумм. На основе данных отраженных в модуле «Управление денежными ресурсами» реализована возможность контроля финансовых показателей проекта.
Ознакомиться с ценами на АСУ “Менеджмент” Вы можете – здесь.