Документооборот

Как осуществляется контроль документооборота документов, связанных с реализацией договора?

Все входящие и исходящие документы (договора, соглашения, распоряжения, письма и т.д.) относящиеся к реализации договора регистрируются в разделе «Документы по проекту». К каждому документу может быть предусмотрен свой характер доступа пользователей (полный, ограниченный, скрытый). Автоматически ведется история работы с каждым документом.

Существует ли возможность учета в системе конструкторской документации?

Исходные файлы конструкторской документации загружаются в раздел «Документы по проекту».

Реализована ли в системе возможность обмена внутренними сообщениями между пользователями?

Пользователи могут обмениваться сообщениями в программе как между собой, так и со службой поддержки.

Можно ли отражать в АСУ «Менеджмент» ключевые этапы (вехи) реализации договоров?

В программе существует возможность отражения ключевых точек (этапов, вех) реализации договоров посредством специальных записей в разделе «Технический отчет».

Существует ли возможность согласования между пользователями документов, относящихся к договору, до их фактического подписания (создание листа согласования с предложениями и замечаниями)?

Да, для согласования документа до его фактического подписания необходимо в разделе «Документы по проекту» выбрать шаблон документа «Лист согласования», загрузить исходный файл и определить перечень пользователей, участвующих в согласовании.

Ведется ли история движения документов?

Да, история движения входящих и исходящих документов отражается и хранится в системе электронного документооборота раздел «Документы по проекту». Информация по сформированным и выполненным заданиям по производственным участкам, заявкам в отдел снабжения, загружаемым файлам из проектным программ и т.д. хранится в соответствующих функционалах системы и проекта.