Как формировать и контролировать бюджет проекта?
Бюджет проекта формируется в модуле «Управление договорами» функционал «Расходная часть: Бюджет ресурсов». В данной форме заполняется общий перечень участвующих в проекте ресурсов и рассчитывается рентабельность проекта исходя из прямых затрат, выставленного процента общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые указываются инженером при создании проекта в «Карточке проекта». Каждому ресурсу соответствует определенная статья расходов. Все счета на оплату формируются исходя из конкретных статей расходов и относительно определенных проектов.
Контроль исполнения бюджета ресурсов осуществляется системой автоматически по статьям расходов на основании денежного потока. Результаты исполнения бюджета можно увидеть в следующих отчетных формах: Бюджет ДДС по статьям, Бюджет ДДС по проекту, а также различных отчетных формах модуля Отчеты по ДДС.
Как проверить исполнение бюджета движения денежных средств по статьям затрат?
Контроль исполнения бюджета движения денежных средств по статьям затрат формируется автоматически в отчете Бюджет ДДС по статьям в рамках каждого проекта.
Как выставить исходящий счет по договору?
Исходящий счет на оплату формируется в модуле «Управление договорами» на странице «Проект» раздел «Исходящие счета на оплату». Общий перечень всех сформированных исходящих счетов на оплату приводится в модуле «Счета». После окончания формирования, все счета регистрируются в модуле «Поступления» с указанием планового периода поступления средств и участвуют в различных отчетных и плановых формах ДДС. Период поступления денежных средств является обязательным условием для регистрации счета в модуле Поступления.
Как посмотреть перечень и статусы всех выставленных исходящих счетов заказчику по договору?
Перечень и информацию по выставленным счетам можно посмотреть в модуле Поступления. В данном модуле формируется информация о плановых сроках поступления денежных средств, в случае поступления – указываются сумма и дата зачисления денег на расчетный счет.
Как зарегистрировать входящий счет (планируемый платеж)?
Все счета на оплату вашим контрагентам регистрируются в модуле Платежи. Исходящие счета в модуль Платежи обычно заносят непосредственно ответственные лица. При регистрации указывается к какому проекту этот счет относится, планируемый период оплаты, статья расходов. При необходимости можно прикрепить скан-копию счета на оплату.
Как указать необходимый период оплаты счета?
В момент регистрации счета на оплату система запросит плановый период оплаты. Период оплаты является обязательным условием для регистрации счета в модуле. Ведется цветовая индикация при просрочке оплаты счета, относительно планового периода оплаты.
Как сформировать распоряжение на оплату определенных счетов на текущую дату (реестр платежей)?
Распоряжение на оплату формализовано в виде Реестра платежей. Реестр формируется на каждую текущую календарную дату. К реестру прилагаются счета на оплату и передаются руководству на утверждение/согласование в соответствии с процедурами, установленными на предприятии. После утверждения/согласования Реестра платежей он исполняется в банк-клиенте. Реестр платежей является элементом управленческого учета.
Как посмотреть какие исходящие платежи были произведены в текущем месяце в определенные даты?
Информацию об исходящих платежах в отчетном месяце можно просмотреть через:
– модуль «Отчеты по ДДС» и далее раздел «Оплаты» (по поставщикам, проектам, статьям, отделам, проектам/статьям);
– модуль «Платежи»;
– модуль «Реестр платежей».
Как посмотреть какие были входящие поступления и по каким договорам и проектам в текущем месяце в определенные даты?
Информацию о всех входящих поступлениях в отчетном месяце возможно просмотреть через:
– модуль «Отчеты по ДДС» и далее раздел «Поступления» (по плательщикам, проектам, статьям)
– модуль «Поступления».
Можно ли к зарегистрированному плановому исходящему платежу или входящему поступлению прикрепить сканированную копию самого счета?
К зарегистрированному плановому исходящему платежу или входящему поступлению есть возможность прикрепить сканированную копию самого счета.
Можно ли к зарегистрированному плановому исходящему платежу прикрепить номер связанной с ним заявки в отдел снабжения?
К зарегистрированному плановому исходящему платежу возможно прикрепить номер связанной с ним заявки в отдел снабжения.
Можно ли загружать банковские выписки из банк-клиента?
Нет. К моменту формирования исходящего платежного поручения в банк-клиенте данное распоряжение на оплату должно быть уже согласовано в АСУ «Менеджмент».