Автоматизация управления проектами поставок и строительства

Автоматизация управления проектами поставок и строительства

Модуль предназначен для сотрудников производственно-технического отдела, отвечающих за отражение и сопровождение условий заключенных договоров.


Использование модуля позволяет решить следующие задачи:
  • Ведение условий, входящих в договор:
    • Объемы и стоимость работ и продукции по договору;
    • Схемы окраски с автоматическим расчетом плановой потребности по краске и разбавителю;
    • Калькуляция затратной части;
    • Сканы документов с заказчиком;
    • Сроки реализации договора.
  • Контроль графика исполнения обязательств по договорным и фактическим периодам;
  • Создание и поэтапный контроль исполнения электронных заявок на поставку материалов;
  • Оперативное ежедневное (или еженедельное) отслеживание процесса реализации проектов в режиме реального времени;
  • Анализ результатов выполнения работ;
  • Возможность работать в одном и том же проекте нескольким сотрудникам с разделением полномочий и прав доступа;
  • Автоматическое ведения встроенной лимитно-заборной ведомости ресурсов;
  • Ведение план/факта непосредственно с объектов;

Модуль «Управление проектами строительства и поставок» включает в себя два подмодуля «Управление подрядом» и «Управление поставками». Деление проектов на подряд и поставку носит условный характер и организован для целей управленческого учета, как различных ЦФО (центры финансовой отчетности).

При реализации проектов строительства и поставок используется система проектного управления. Система проектного управления – это календарно-сетевое планирование производства работ, планирование последовательности/параллельности выполнения этапов проекта, контроль сроков, привязка всех ресурсов к этапам, привязка к этапам поступлений и платежей, управление субподрядными организациями, интеграция со сметной системой, консолидация информации со строительной площадки.

Система автоматически формирует различные сводные планы и отчеты по данному бизнес-направлению для менеджеров различного уровня на основании первичной информации, введенной непосредственно исполнителями или ответственными менеджерами.

На основе оперативных планов работ по каждому проекту формируются электронные «Наряд-заказы» на поставку ресурсов. Ведется удобный поэтапный контроль их исполнения. Сформированные «Наряд-заказы» автоматически формируют «Лимитно-заборную ведомость». Это позволяет определить дефецит или перерасход по объемам или ценам поставки до момента исполнения, а также полностью комплектовать проект ресурсами строго в соответствии с плановыми сроками.

По каждому проекту задается стоимость договора и всех дополнительных соглашений и приложений. Кроме того, подробно описывается номенклатура работ по договору и их стоимость. По каждому договору создается помесячный план работ, в который вносятся планируемые и оперативные фактические и отдельно утвержденные объемы работ. Реализовано сравнение вводимых объемов работ с суммой договора. После ввода объемов работ по каждому месяцу, месяц закрывается для ввода изменений ответственным исполнителем. После окончания всех работ – проект переносится в архив. При переносе анализируется факт закрытия всех ежемесячных планов и соответствие всех сумм. На основе данных отраженных в модуле «Управление денежными ресурсами» реализована возможность контроля финансовых показателей проекта.

Ознакомиться с ценами на АСУ “Менеджмент” Вы можете – здесь.