Как осуществляется контроль документооборота документов, связанных с реализацией договора?
Все входящие и исходящие документы (договора, соглашения, распоряжения, письма и т.д.) относящиеся к реализации договора регистрируются в разделе «Документы по проекту». К каждому документу может быть предусмотрен свой характер доступа пользователей (полный, ограниченный, скрытый). Автоматически ведется история работы с каждым документом.
Существует ли возможность учета в системе проектно-конструкторской документации?
В систему загружается ведомость отправочных марок с полной деталировкой. К перечню отправочных марок (сборок) и позиций подгружаются чертежи. Для просмотра чертежа необходимо кликнуть на наименование марки (сборки) или позиции в любом месте программы.
Реализована ли в системе возможность обмена внутренними сообщениями между пользователями?
Пользователи могут обмениваться сообщениями в программе как между собой, так и со службой поддержки.
Можно ли отражать в АСУ «Менеджмент» ключевые этапы (вехи) реализации договоров?
В программе существует возможность отражения ключевых точек (этапов, вех) реализации договоров посредством специальных записей в разделе «Технический отчет».
Существует ли возможность согласования между пользователями документов, относящихся к договору, до их фактического подписания (создание листа согласования с предложениями и замечаниями)?
Да, для согласования документа до его фактического подписания необходимо в разделе «Документы по проекту» выбрать шаблон документа «Лист согласования», загрузить исходный файл и определить перечень пользователей, участвующих в согласовании.
Ведется ли история движения документов?
Да, история движения входящих и исходящих документов отражается и хранится в системе электронного документооборота раздел «Документы по проекту». Информация по сформированным и выполненным заданиям по производственным участкам, заявкам в отдел снабжения, загружаемым файлам из проектным программ и т.д. хранится в соответствующих функционалах системы и проекта.